前言

通用库存条码管理系统包含系统管理、基础资料管理、流程设置、仓库管理、质量管理、报表与查询六大功能模块。

每个功能模块下的子功能非常完善，例如，基础资料管理模块包含：产品信息设置、库存量预警、员工信息、仓库信息、客户资料、供应商资料等；库存管理模块下包含：入库、出库、移仓、盘点、拼拆箱、其他出入库等操作。报表与查询模块包含：库存查询、入库查询、出库查询、库存周期查询、远程查询等。

该系统功能十分强大，能满足一般企业常见的条码仓库管理需要。

详细的功能介绍如下：

系统功能介绍

一、主要功能清单

二、系统管理

 1． 岗位设置

 对使用该系统的用户进行岗位的设置，不同岗位的用户拥有不同的权限。通过目录树的结构，使得位于不同岗位的用户能够看到不同的信息。

2． 用户管理

对使用该系统的用户资料的维护。包括新用户的添加、用户资料的修改等。

3． 角色设置

对用户可以设置角色，使得权限设置可以只针对角色进行。使对用户的管理更为方便。

4． 权限管理

权限设置可以针对用户，也可以针对角色，均可以针对具体的功能列表进行设置。并可设置特殊的“禁止”功能。

5． 系统日志

系统能够对某些操作生成日志，以备查询。

6． 密码维护

在设置好用户之后，分配初始密码。用户自己可以随时修改自己的密码。

三、基础资料

 1． 基础设置

系统具有灵活的基础设置功能，比如设置产品单位种类、客户类型设置、树型目录的客户区域划分等等，为强大的查询功能提供基础。

2． 产品信息

对产品资料进行维护。包括各种产品的型号、种类、产地、体积、重量、相关条码等等。

产品信息的设置和条码类型相关。可以设置为每个产品上贴条码、也可以设置为每箱产品上贴条码等。

3． 库存量预警设置

可以针对产品设置安全库存，包括最大库存量、最小库存量等。当产品库存不在最大库存和最小库存量之间时，系统提示报警。

4． 员工信息

对于员工信息的维护。

5． 仓库信息

对于仓库信息、库位信息的维护。以及库位条码的打印等。

6． 客户资料

对客户资料进行维护。包含客户的名称、简称、地址、电话等、以及客户类型、区域等各种信息。

7． 供应商资料

对供应商资料进行维护。包含供应商的名称、简称、地址、电话等各种信息。

四、流程设置

1． 入库流程设置

对入库流程的设置。本系统支持多达8级的入库审批流程。并可以设置带条件的入库审批流程。如满足一定条件的入库单需要某个岗位进行审批等。

2． 出库流程设置

对出库流程的设置。本系统支持多达8级的出库审批流程。并可以设置带条件的出库审批流程。如满足一定条件的出库单需要某个岗位进行审批等。

比较典型的出库流程如下图所示：

五、库存管理

1． 入库管理

仓库对入库单进行入库确认操作。仓库人员可以浏览已经提交的合法入库单，并进行实际入库操作。扫描入库产品条码，并放置与相关库位，进行入库确认。

入库操作界面如下：

2． 出库管理

经过审批的出库单会显示在仓库管理人员相关界面。仓库人员扫描实物条码进行出库确认。如所扫描产品和出库内容不符，则数据终端或者条码枪会报警提示扫描出错，无法进行正常出库。

3． 移仓管理

系统支持对货物所在仓库以及库位的调整。包括库位的整体调整、部分调整（部分产品转移到另一仓位）。

仓库人员选择“移仓操作”后，根据情况选择库位整体调整、或者部分调整。如整体调整，则可将该库位的所有产品均转到到另一库位；如部分调整，则将需转移的产品通过扫描进行确认。

4． 盘点管理

系统支持对库存的盘点。用手持终端对库存进行盘点，生成盘点表输入系统。系统出具帐面库存和盘点库存差异表，以供查询、校对。

系统支持盘赢、盘亏操作。并生成日志文件以供查询。

本系统支持对某个单项产品的盘点、某个库位产品的盘点、以及盘点差异自动处理等。

5． 拚拆箱管理

简介

装箱后的产品，需要拼拆箱处理的，可通过本程序进行。拆箱后产品可生成新的条码，老条码作废。

拼箱可以根据不同批号产品不能拼箱等规则。

6． 其他出入库

系统支持抽检、样品、赠品等其他出入库方式。客户可以自定义出入库类型，并在实际出入库时扫描条码予以确认。

六、质量管理

1． 质量投诉

针对客户对质量的投诉，进行记录和查询。在记录质量投诉后,提交相关部门审核确认。

2． 投诉处理

对客户提交的质量投诉进行确认,经过确认的质量问题,出具质量报表,以便对相关责任人进行质量方面的考核。

七、报表与查询

 1． 库存查询

简介

该库存商品表以产品形式显示列表。便于对产品库存情况的查询与操作等。列表默认按照产品代码排序。

1． 查询栏与信息栏

页面左上方为查询栏，提供快捷查询功能，可以按照各种字段查询。页面底部为信息栏，显示产品种类、产品总数量、总箱数等信息。

报表打印与数据导出

界面右上角有“打印报表”、“导出到Excel”2个按钮。该功能均支持对所有库存数据、或者经查询筛选后的数据打印报表，或者导出成Excel文档。

色彩提示功能

系统支持对记录的色彩提示，即可定义一定条件的记录，以特殊的颜色显示。比如：可定义超过库存上限或者下限的记录显示某种颜色。

右键操作

通过右键菜单，可操作“查看入库明细”、“查看库位明细”、“盘赢盘亏”等。

2． 入库查询

对入库记录的查询，可以查看每一笔入库明细，以便进行核对。

3． 出库查询

对出库记录的查询，可以查看每一笔出库明细，以便进行核对。

4． 其他出入库查询

对于抽检、样品、赠品等其他出入库的记录与查询。可以出具详细的报表,以便进行核对。

5． 库存周期查询

根据入库的时间情况进行查询，并可根据产品时间属性进行预警。